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[推荐]商务简报实战宝典         

商务简报实战宝典

作者:佚名来源:PowerPoint制作技巧|PowerPoint Tips|PPS|PPT making|课件制作技巧|PPT tips|幻灯片制作技巧|PPT制作技巧|课件技巧|PPT material|Powe点击数: 更新时间:2005-6-29 11:09:18      收藏此页到365Key

商务演示文稿实战应从两大方面:一是制作篇;二是现场演示篇,下面这篇短文就是从这两方面总结了66招,应该还有很多方面值得重视,我先整理放上。大家一齐补充,欢迎更多实战经验丰富人士加入本贴~~~~

 

__________________________________________________________

第一招
      弄清楚简报的对象是谁

   如背景如何、人数多少、男女比例、学历的分布等信息都会影响到简报的内容和方式


第二招


      说听众听得懂的话


   面对不同的人,应该有不同的沟通方式,用词上应避免使用过多的专有名词


第三招


      切勿以文字填满简报内容


   每一张投影片内的文字不宜过多,过多文字往往使得听众为了阅读而?#20013;模?#20063;会让人觉得你的准备?#36824;弧?SPAN lang=EN-US>


   最?#27599;?#21046;在五到六行之内为原则,每行字数约在十个字左右


第四招


      一张投影片以一个主题为原则


   尽量让内容能够精简短少,?#20174;?#21487;以涵盖所要讲述的重点。里面的重点最好以条列的方式,列出纲要即可。


第五招


      简报内不要使用太多种?#20013;?SPAN lang=EN-US>


   ?#28304;?体字或圆体字较为讨好。


   尽量不要太过于使用粗体字或斜体字。


   而且要控制在三种?#20013;?#20197;内较为适宜。


第六招


      制作结?#22815;?#30340;简报内容


   简报大概的模式:简报主题、前言、现代或环境背景、目的、建议、总结和问题等


   如果不熟悉,可运用软件内的大纲精灵,可以快速帮你制作出一个有结构清楚的的简报内容


第七招


      利用项目符号将内容分层


  一来有助于参与者的阅读


  二来?#26448;?#23558;重点做明显区分


   层次最好以两层为限


第八招


      用文字不如用数字


  专业、复杂,或是一些比较性?#23454;?#20869;容,只是用文字表示时,很难给?#26494;?#21051;的印象。


  若能提出数字作为例证,或进行相关的分析比较,更能增加专业性、提升可信度


第九招


      标题字体放大


  以能够让与会者看清楚为原则


  内文所使用的字级不要小于18


  标题字原则上字级应该在40级上下5级的范围。


第十招


      加入插图丰富版面


  美工图片的加入,可以美化版面,增加简报内容的活泼度。


  运用主题相符的图片,增加视觉吸引力、拉近观众与简报主题的距离。


第十一招


      用数字不如用图表


  图表的呈现能较快速的让人一目了然,也容易看出数据间的相对变化


  记住用文字不如用数字,用数字不如用图表


第十二招


      不宜将所有文字塞入一张投影片中


  美工图案应是居于辅助的地位


  过于枝节的内容、不是必要的图表,不需全部放进在简报内容中,只需用口述的方式?#24471;?#21363;可


第十三招


      善用不同形式的图表


  应?#28010;?#24471;数据的性质,慎选?#23454;?#30340;图表格式,才能让你所要做的报告内容清楚呈现。


第十四招


      注意简报内数字的正确与否


  简报内容在文?#38047;?#25490;版方应避免错误。


  小小失误即可引起听众对你简报能力的质疑。


第十五招


      加入?#23454;?#30340;文字色彩


   文字色?#26159;?#24863;与信息的内容和观众的文化背景有关


   蓝色代表信任、稳定。


   橙色代表温馨、智慧。


   紫色代表豪华、怀旧。


   ?#30097;?#20195;表中立与深思熟虑。


第十六招


      使用PowerPoint简报模板,快速制作专业简报


  缺点是,只要是采用过PowerPoint软件的简报听众,大概?#23478;?#32463;看过这些背景好几次了。


第十七招


      一次不要同时使用所有的招数


  使用过多的?#20013;汀?#33394;彩以及美工图案,只会把简报妆点成一颗花花绿绿的圣诞树


  简单的设?#21697;?#32780;更容易营造出专业的感觉


第十八招


      图表里的颜色不要超过四种


  过多的色彩会扰乱图表本身原有的效果


  制作简报之前,最好先在心中建立一套色?#20351;?#21010;,并且坚持到底


 

第十九招


      加入公司的LOGO,增加专业感


  直接在简报上加入公司logo,会让简报看起来更具有专业架式。


第二十招


      小心底图在实际投影时发生差异


  一张好的简报底图,应该要能够突显出简报主题。


  正式简报前,应该先测试一下实际投影效果。


第二十一招


      简报内的底图要统一


  底图一致,才会使得整个简报有一体感以及完整性,也会让听众在视觉上比较舒适。


第二十二招


      善用投影母片功能,自制简报格式


  一旦做好投影母片的设定,以后如果需要制作固定基本格式的简报投影片,只要直接套用该投影母片即可,就不用再花时间重新设定


第二十三招


      底图的选择不要太花俏


  使用设?#21697;备礎?#39068;色太过花俏的简报底图,会分散听众的视觉焦点


  不妨以简单大方的底图为首选,这种设计最万无一失。


第二十四招


      加入底图让简报更具质感


  选择适宜的底图,简报的质感度立即向上攀升。


第二十五招


      字体颜色和底图要呈现对比


  专家建议,用明亮的字体颜色,搭配暗色背景底图,才是最为抢眼的简报版面安排方式


第二十六招


      制作简报制式模板,?#24551;?#20225;业形象


  最好选择最接近公司商标或感觉的颜色。


第二十七招


      为你的简对象制作专属简报


 

第二十八招


      建立?#32422;?#30340;模板数据库


  为应付不同场合的简报,建议多搜集一些简报模板。


第二十九招


      学习利用计算机做简报


第三十招


      ?#33539;?#35745;算机设?#25913;?#22815;进行动态简报


  为避免出错,建议全部演练一遍


  另外也别忘了根据档案的格式,安装能播放你要的影片或音效所需要的软件。


第三十一招


      在简报中加入动态效果


  适度的加入动态效果,会使整个简报过程生动而有趣


  观众也才不会因为无聊而昏昏欲睡


第三十二招


      外挂动态软件添加简报态效果的选择


  利用外挂软件如:「show 3D」、「Flash?#27807;热?#31616;报效果更加出色动人。


第三十三招


      一张投影片不要用三种以上动画效果


  使用过多将会?#23454;?#20854;反,模糊了简报的重点


第三十四招


      放弃不熟悉的工具与特效


  事前必须熟悉各项设备的操作要领,并且反复綀习


  不要为了比炫,去使用一些不熟悉的工具与特效


 

第三十五招


      加入声音,强化简报效果


  一小段演讲词、音乐、音效可强化简报的说服力。


  切记要尽量简短


  切勿使用未经授权的音乐以免触法


第三十六招


      用短片、动画吸引观众目光


  有时候,语言和文化上的?#20064;?#20063;会因为一段幽默的短片而化解,拉近你和众的距离


第三十七招


      在大场地不妨使用麦克风


 

第三十八招


      让观众忘了高科技的存在


  简报内容和你的表现才是主角。


  不要低头看简报设备


  尽量使用无线的器材


第三十九招


      别?#22270;?#31639;机音效抢话说


  务必要让音效播完再说话,千万不要计算机音效互相抢?#20303;?SPAN lang=EN-US>


第四十招


      把简报当作是一场表演


  多媒体动态效果,只是让简报更精?#23454;?#36741;助工具


  你的简报内容以及临场的态度表现,才是最重要的关键。


第四十一招


      档案大的影片另外存盘


  简报档案太大,会将档案的开启、运作速度?#19979;?SPAN lang=EN-US>


  不妨有简报投影片里加入一个超级链接,等需要时再点选播放。


第四十二招


      不要?#38047;?#35745;算机?#38047;?#20256;统投影机做简报


第四十三招


      利用小抄


  将重点的数字或提示词记在上面,适时用很快的时间?#24471;?#19968;下,提示?#32422;骸?SPAN lang=EN-US>


第四十四招


      设想听众可能提出的问题与回答


 

第四十五招


      备妥备份文件


第四十六招


      传统投影片的准备


第四十七招


      如何消去简报背景


  在打印功能窗口中,勾选?#22797;看?#40657;?#20303;?#36873;项,就不会印出简报的背景底色。


第四十八招


      ?#27426;?#32128;习加上实地演练


第四十九招


      准备讲义


第五十招


      节省纸张的讲义打印


第五十一招


      准备数个笑话与案例


第五十二招


      学习如何操作、设定笔?#20999;图?#31639;机


第五十三招


      不要死记简报内容


第五十四招


      熟悉播放软件的操作


第五十五招


      在简报中准备QA时间


第五十六招


      数据的更新


第五十七招


      选择?#23454;?#30340;简报场地


第五十八招


      必要时自行准备工具


第五十九招


      辅助工具的运用


第六十招


      了解会议厅的布置及设备


第六十一招


      提早到达会场


第六十二招


      穿着简单大方的服装


第六十三招


      观众入场前就将计算机接上投影机


第六十四招


      请微笑注视观众


第六十五招


      切忌躲在计算机?#32842;?#21518;面做简报


第六十六招


      不要耍弄手上的物品

 

文章录入:chinappt    责任编辑:chinappt 
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