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巧用Excel记录单快速输入数据         

巧用Excel记录单快速输入数据

作者:佚名来源:幻灯片图标|课件技巧|幻灯片制作技巧|PowerPoint制作技巧|PPT制作技巧|PPTtips点击数: 更新时间:2005-7-16 13:20:31      收藏此页到365Key
按照习惯的做法,我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大,工作表的长度、宽度也会非常庞大,这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换?#23567;?#21015;的位置上,甚至还容易出现错误。很多朋友选择将顶端标题行固定下来,但?#31449;?#36824;是不太方便。其实,我?#24378;?#20197;换一种输入方式——利用记录单快速输入数据。

  1. 创建顶端标题行

  首先,我们需要在工作表的顶端(是否首行都无所谓)输入列标记,例如分别在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1中输入“学号”、“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“机械制图”、“机械基础”、“电工基础”、“微机应用”、“总分?#20445;?#28982;后在列标记以下的单元格逐个输入相应的数据,当然“总分”一列请使用公式进行计算,也就是说创建一个常见的二维表格。

  Cico提示:此处不要使用单元格合并功能,否则在调用记录单时会出现错误。另外不要超过32个列标记。

  2. 利用记录单输入数据

  从“数据”菜单中选择“记录单”命令,此时会弹出“Sheet1”所示界面(如图),这里包含了表单中的所有列标记,看起来?#34892;?#31867;似于Visual Foxpro中的记录,单击“上一条?#34987;頡?#19979;一条”按钮可以显示数据清单中的上一条或下一条记录。

  由于我们需要继续输入数据,因此只需要单击“新建”按钮新建一条记录,然后在数据列名后的空白文?#31350;?#20013;输入新记录中各列对应的数据,输入完毕后按下回车键即可将记录添加到数据清单的末尾,如果需要继续添加记录,再次单击“新建”按钮即可。

  如果需要查询某条记录,可以单击“Sheet1”界面中的“条件”按钮,然后会弹出一个空白的记录单窗口,在这里选择?#25105;?#19968;个列标记输入查询条件。如果需要复杂查询,只要在多个列文?#31350;?#20013;同时输入相应的查询条件,然后单击“表单”按钮,很快就可以得到相应的记录了。


文章录入:chinappt    责任编辑:chinappt 
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